1. Introducere

SIA PROPERTY ADMIN SRL prelucrează o serie de date cu caracter personal aparținând utilizatorilor (indiferent dacă sunt înregistrați sau nu) atunci când aceștia accesează site-ul https://siadmin.ro și/sau utilizează serviciile oferite de compania noastră.

Prezenta Politică de Confidențialitate explică tipurile de date personale pe care le colectăm, modul în care le utilizăm, opțiunile dumneavoastră privind aceste prelucrări și modul în care vă respectăm drepturile conform legislației aplicabile, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

Vă rugăm să citiți cu atenție această politică înainte de utilizarea site-ului  SIA PROPERTY ADMIN SRL.

2. Cine este operatorul datelor?

Operatorul datelor cu caracter personal este SIA PROPERTY ADMIN SRL, cu sediul în Strada Cheiul Dambovitei, Nr.26, Bl.1, Et.4, Ap.72, Popesti-Leordeni, Ilfov, Romania.
Pentru orice solicitare privind prelucrarea datelor personale, ne puteți contacta la adresa de e-mail: office@siadmin.ro.

3. Ce date personale prelucrăm?

Prelucrăm datele pe care ni le furnizați voluntar atunci când:

  • utilizați site-ul siadmin.ro,

  • contractați un serviciu,

  • participați la campanii, sondaje sau chestionare,

  • solicitați comunicări comerciale,

  • ne contactați prin orice mijloace.

În cazul utilizării formularului de contact de pe site, datele transmise (nume, prenume, e-mail, telefon, adresă și alte informații comunicate) sunt stocate și prelucrate numai după exprimarea consimțământului explicit.

Utilizăm, de asemenea, cookie-uri și tehnologii similare pentru a vă recunoaște și pentru a analiza modul în care utilizați site-ul, conform Politicii privind Cookie-urile.

4. Oferte și comunicări personalizate

În anumite situații, putem combina datele furnizate de dumneavoastră cu informații interne ale echipei de vânzări sau marketing pentru a personaliza comunicările comerciale și ofertele transmise.

Putem utiliza analize avansate pentru a înțelege interesele și preferințele dumneavoastră, inclusiv prin date colectate de la terți (de ex., tehnologii de analiză web), dacă ați fost de acord cu acest lucru.

Putem realiza rapoarte și analize statistice privind eficiența campaniilor și a proceselor comerciale.

5. Executarea contractelor

Pentru furnizarea serviciilor solicitate, putem prelucra date precum nume, prenume, adresă de furnizare, date de tranzacționare și alte informații necesare pentru executarea contractului.

6. Gestiunea relației cu utilizatorii și asistență

Prelucrăm date pentru a asigura suportul necesar utilizatorilor site-ului, inclusiv pentru gestionarea solicitărilor privind funcționalitățile platformei sau serviciile oferite.

Temei legal: interesul legitim al SIA PROPERTY ADMIN SRL (art. 6(1)(f) GDPR).

7. Analize, statistici, cookie-uri și tehnologii similare

Utilizăm date furnizate de utilizatori sau colectate automat pentru:

  • îmbunătățirea funcționării site-ului și a serviciilor,

  • realizarea de analize și statistici,

  • afișarea de publicitate relevantă.

Cookie-urile și tehnologiile similare sunt utilizate conform politicii privind Cookie-urile.

8. Conectarea prin rețele de socializare

Site-ul poate include funcții de interconectare cu rețele precum Facebook, Instagram, YouTube etc.
Dacă accesați conținutul nostru prin aceste platforme, anumite date publice din profilul dumneavoastră pot fi transmise către noi de către operatorii acestor rețele.

9. Îndeplinirea obligațiilor legale

Prelucrăm date personale pentru a respecta obligațiile impuse de legislația aplicabilă, precum:

  • raportări fiscale,

  • evidențe contabile,

  • arhivarea datelor.

10 .Apărarea drepturilor în justiție

Datele pot fi prelucrate pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în fața instanțelor sau autorităților competente.

11. Cui dezvăluim datele personale?

Datele pot fi dezvăluite:

  • persoanelor împuternicite de noi (în UE sau în afara UE), precum furnizori IT, centre de date, servicii de plăți, platforme de e-mail,

  • autorităților publice atunci când legea ne obligă,

  • furnizorilor de cookie-uri și tehnologii similare, conform politicii privind cookie-urile.

Ne asigurăm că terții respectă normele GDPR și că datele sunt protejate corespunzător.

12. Durata de păstrare a datelor

Păstrăm datele personale doar cât timp este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate.

De exemplu, datele clienților sunt păstrate pe durata relației contractuale, plus cel puțin 3 ani (termenul general de prescripție).

Ulterior, anumite date pot fi păstrate în scop de arhivare, conform legislației aplicabile.

13. Drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată

În conformitate cu GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces – puteți solicita confirmarea prelucrării și detalii despre aceasta.

  • Dreptul la rectificare – puteți cere modificarea datelor incorecte sau completarea celor incomplete.

  • Dreptul la ștergere – în anumite situații, puteți solicita ștergerea datelor personale.

  • Dreptul de retragere a consimțământului – pentru prelucrările bazate pe consimțământ.

  • Dreptul de opoziție – vă puteți opune prelucrărilor pentru marketing sau celor bazate pe interes legitim.

  • Dreptul la restricționarea prelucrării – în cazurile prevăzute de lege.

  • Dreptul la portabilitatea datelor – puteți solicita transmiterea datelor către dumneavoastră sau către un alt operator.

  • Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal:
    ANSPDCP – anspdcp@dataprotection.ro.

14. Cum ne puteți contacta?

Pentru exercitarea drepturilor sau pentru întrebări privind prelucrarea datelor, ne puteți contacta la:
office@siadmin.ro